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“THE SHOW MUST GO ON”

OFFICE MANAGER (M/W/D) FÜR IT-BERATUNG IN TEILZEIT

Begeistert von visionären Trends und technischen Innovationen, beraten und rüsten wir unsere Kunden für die digitale Transformation und eine erfolgreiche Zukunft. Wir designen und realisieren Custom Business Solutions mit dem Fokus auf cloudbasierte Data Analytics & AI Lösungen. Im Team wie mit den Kunden legen wir großen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

„The Show Must Go On“ ist die Devise für das Office Management. Die aktuelle Office Managerin geht in Elternzeit und wir freuen uns, wenn du den Laden am Laufen hältst! Bereichere unser Team durch deine Persönlichkeit und bewirb dich als:

Office Manager (m/w/d) für 20 Std./Woche in Hamburg

Elternzeitvertretung ab 01.03.2019 bis 31.12.2020

Deine Aufgaben

  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen schreiben, Überwachung der Zahlungsein-/-ausgänge, Konten/Belege abgleichen etc.) sowie die Korrespondenz mit dem Steuerberater
  • Du übernimmst die Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Des Weiteren unterstützt du im HR-Bereich (von der Einstellung bis zum Austritt)
  • Bei der Organisation unserer „Obungi-Days“ sind dir keine kreativen Grenzen gesetzt
  • Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Bestellungen, Einkäufe, Recherchen, Post gehören genauso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung deiner Kollegen bei allen anfallenden Fragen

Perfekt, wenn du Folgendes mitbringst

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit den üblichen Office Programmen
  • Kenntnisse mit Microsoft Navision und/oder „Unternehmen Online“ (Datev) wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse

Wie es weitergeht

Im ersten Schritt lernen wir uns persönlich kennen. Du kommst zu einem Gespräch bei uns vorbei und kannst auf diese Weise auch schon einen ersten Eindruck vom Büro bekommen. Wenn dies aufgrund deines Aufenthaltsorts nicht möglich oder schwierig ist, können wir uns auch per Skype unterhalten.

Für das zweite Date bieten wir gern einen Probearbeitstag an. Du verbringst einen Tag in unserem Büro, bearbeitest eine kleine Aufgabe und hast so die Möglichkeit, ein wenig in Arbeit, Umgang und Atmosphäre hineinzuschnuppern. Auch wir bekommen einen ersten Eindruck von dir und deiner Arbeitsweise.

Danach werden du und auch wir ein gutes Gefühl dafür entwickeln können, ob wir zueinander passen.

Klingt das gut?

Dann möchten wir dich kennenlernen! Sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, Gehaltsvorstellung), per E-Mail an bewerbung@obungi.com.
Bei Fragen kannst du dich an Frau Jill Duric +49 40 468994500 wenden.